Systém umožňuje integrovat některé funkce účetního systému Pohoda poloautomaticky na základě XML komunikace. Dojde k přenesení údajů, namapování faktur v pohodě na faktury v systému, atd. Ušetříte velké množství času přepisováním informací do účetního systému. Integrace dalších funkcí, či případně účetních systémů je možná.
XML datová komunikace je náchylná na kvalitu dat, v případě problémů kontaktujte podporu
Existují dva typy objednávek - vydané (ty, kde si službu objednáte vy), nebo přijaté (to jsou takové, kdy za zboží/službu naopak dostáváte zaplaceno vy). Všechny exporty jsou formát XML.
Pokud chcete vyexporovat objednávku jděte na detail objednávky. 1. Funkce Export -> Export Pohoda XML 2. Vyberte zda chcete exportovat jako vydanou, nebo přijatou. Tady taky lze vystavit nebo stáhnout odpovídající fakturu.
Účetnictví
-> Faktury
Pozor ať při exportování vyberete správný formát. Vyexportovaný soubor by měl obsahovat <rsp:responsePack>
(struktura je složitá, ale je texty lze vyhledávat). Ve videu je vše vidět.
Vaše edice Pohody musí XML Import/Export podporovat. Jak přesně tato integrace funguje se můžete podívat oficiální dokumentace.
Soubor
-> Datová komunikace
-> XML Import/Export
)Response
) objeví soubor s odpovědí s výsledky import ve formátu XML (typicky vedle vybraného souboru v kroku 3)Pokud se objeví problém, pošlete nám soubor použitý v kroku 3 a soubor vygenerovaný Pohodou v kroku 6
Datová komunikace formátem XML je složitá na přesné zpracování, kontrolujte prosím importovaná data a případně kontaktujte podporu. Postupně se snažíme vše zlepšovat
Pokud chcete zaznamenat propojení s pohodou ručně, použijte funkci v náhledu faktury