Systém umožňuje integrovat některé funkce účetního systému Pohoda poloautomaticky na základě XML komunikace. Dojde k přenesení údajů, namapování faktur v pohodě na faktury v systému, atd. Ušetříte velké množství času přepisováním informací do účetního systému. Integrace dalších funkcí, či případně účetních systémů je možná.

XML datová komunikace je náchylná na kvalitu dat, v případě problémů kontaktujte podporu

Export objednávek ze systému do pohody

Existují dva typy objednávek - vydané (ty, kde si službu objednáte vy), nebo přijaté (to jsou takové, kdy za zboží/službu naopak dostáváte zaplaceno vy). Všechny exporty jsou formát XML.

Pokud chcete vyexporovat objednávku jděte na detail objednávky. 1. Funkce Export -> Export Pohoda XML 2. Vyberte zda chcete exportovat jako vydanou, nebo přijatou. Tady taky lze vystavit nebo stáhnout odpovídající fakturu.

Export faktury ze systému do Pohody

1. Přehled faktur je v Účetnictví -> Faktury
2. Najděte konkrétní fakturu, kterou chcete exportovat.
3. Exportovat -> Faktura - Pohoda XML

Pozor ať při exportování vyberete správný formát. Vyexportovaný soubor by měl obsahovat <rsp:responsePack> (struktura je složitá, ale je texty lze vyhledávat). Ve videu je vše vidět.

Import do Pohody

Vaše edice Pohody musí XML Import/Export podporovat. Jak přesně tato integrace funguje se můžete podívat oficiální dokumentace.

Kroky pro import do systému Pohoda

1. Exportujte XML soubor a uložte ho někam na disk.
2. Zahajte import v systému Pohoda (Soubor -> Datová komunikace -> XML Import/Export)
3. Vyberte soubor s fakturou
4. Projděte dialog, pokud bude systém chtít potvrzení o vytvoření složky s odpovědí, potvrďte
5. Import projde a importované dokumenty se objeví v odpovídajících agendách
6. Na disku se v adresáři (běžně Response) objeví soubor s odpovědí s výsledky import ve formátu XML (typicky vedle vybraného souboru v kroku 3)

Pokud se objeví problém, pošlete nám soubor použitý v kroku 3 a soubor vygenerovaný Pohodou v kroku 6

Propojení faktur v systému Pohoda s fakturami v LogisticIQ

Datová komunikace formátem XML je složitá na přesné zpracování, kontrolujte prosím importovaná data a případně kontaktujte podporu. Postupně se snažíme vše zlepšovat

1. Exportovat faktury z Pohody jako XML (vyberte faktury, které chcete propojit)
2. Zahájit propojování v Menu -> Účetnictví -> Propojení faktur
3. Nahrajte exportovaný soubor
4. Zkontrolujte párování objednávek, systém ukazuje, jak se podařilo faktury zpárovat, či jaké změny budou přeneseny. Faktury, kde se zdá, že nastal problém, či je z jiného důvodu nechcete mapovat můžete z importu smazat.
5. Import potvrďte a nově jsou objednávky propojené, při stahování již budou v systému Pohoda rozpoznány. Další nahrání té samé objednávky jenom upraví data (třeba o tom, že je zaplacená)

Manuální propojení

Pokud chcete zaznamenat propojení s pohodou ručně, použijte funkci v náhledu faktury